Fachkräfte aus dem Ausland: die Karriereseite im Handwerk

Das Statistische Bundesamt wertet jedes Jahr die Verfahren nach den Berufsqualifikationsfeststellungsgesetzen des Bundes und der Länder aus. Für 2025 meldet es rund 86.600 (Destatis) positiv beschiedene Anträge, nach 79.100 (Destatis) im Jahr 2024; das sind knapp 10 Prozent (Destatis) mehr. Bearbeitet wurden insgesamt 102.900 (Destatis) Verfahren, darunter 76.200 (Destatis) Neuanträge, die im selben Jahr eingereicht wurden. Das Wachstum hat sich verlangsamt, die Größenordnung bleibt: Jedes Jahr erhalten zehntausende Menschen einen Bescheid, der ihren ausländischen Abschluss ganz oder teilweise anerkennt.

Eine eigene Zahl für das Handwerk nennt die Mitteilung nicht. Die drei häufigsten anerkannten Berufe sind Pflegefachfrau und Pflegefachmann mit 32.000 (Destatis) Anerkennungen, Ärztin und Arzt mit 13.900 (Destatis) sowie Ingenieurin und Ingenieur mit 4.600 (Destatis). Zusammen machen sie 58 Prozent (Destatis) aller anerkannten Berufe aus. Das Handwerk steckt im übrigen Teil. Die Mitteilung zählt ausdrücklich auch Verfahren, in denen ein beschränkter Berufszugang nach der Handwerksordnung gewährt wird, zu den positiven Bescheiden, ebenso Fälle teilweiser Gleichwertigkeit.

Etwas genauer wird das Bild im Faktenblatt des Bundesinstituts für Berufsbildung zum Anerkennungsmonitoring, das Anträge nach Bundes- und Landesrecht gemeinsam ausweist. Unter den zehn Referenzberufen mit den meisten Anträgen standen 2023 zwei Elektroberufe, beide nach Bundesrecht geregelt: Elektroanlagenmonteurin und -monteur mit 1.029 (BIBB-Anerkennungsmonitoring 2023) Anträgen und Elektronikerin und Elektroniker mit 894 (BIBB-Anerkennungsmonitoring 2023). Elektronikerin und Elektroniker ist auch ein Ausbildungsberuf des Handwerks, etwa in der Energie- und Gebäudetechnik. Für einen Elektrobetrieb ist die Frage nach dem ausländischen Abschluss also keine Ausnahme, sondern eine, die auf der Karriereseite beantwortet sein sollte.

Der Bedarf ist ohnehin unstrittig: 75 Prozent (Bitkom 2025) der befragten Handwerksbetriebe sehen den Fachkräftemangel als zentrales Problem. Wie eine Karriereseite aufgebaut ist, die überhaupt Bewerbungen bringt, steht im Beitrag über die Karriereseite, die Bewerbungen bringt. Hier geht es um den einen Abschnitt, der die Fragen von Fachkräften mit ausländischem Abschluss beantwortet, bevor sie zum Telefon greifen.

Den Antrag stellt die Fachkraft selbst, nicht der Betrieb. Antragsberechtigt ist jede Person, die im Ausland einen Ausbildungsnachweis erworben hat (§ 6 Abs. 1 BQFG). Der Betrieb kann trotzdem viel tun: Er kennt die zuständige Kammer, hilft beim Zusammenstellen der Unterlagen und bestätigt auf Wunsch schriftlich, dass eine Beschäftigung in Aussicht steht. Das ist mehr als eine Gefälligkeit. Wer weder in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz wohnt noch deren Staatsangehörigkeit besitzt, muss darlegen, in Deutschland arbeiten zu wollen. Als geeigneten Nachweis nennt das Gesetz ausdrücklich die Kontaktaufnahme mit potenziellen Arbeitgebern (§ 5 Abs. 6 BQFG).

Zum Antrag gehören eine tabellarische Aufstellung der Ausbildung und der bisherigen Tätigkeiten in deutscher Sprache, ein Identitätsnachweis, die ausländischen Ausbildungsnachweise, wo nötig Nachweise über Berufserfahrung und eine Erklärung, dass noch kein Antrag gestellt wurde (§ 5 Abs. 1 BQFG). Ausbildungs- und Erfahrungsnachweise müssen übersetzt werden, und zwar von öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetschern oder Übersetzern (§ 5 Abs. 2 BQFG). Arbeitszeugnisse mit einer genauen Beschreibung der Tätigkeiten helfen besonders, weil die Kammer Berufserfahrung beim Ausgleich von Unterschieden berücksichtigt. Ein Hinweis darauf auf der Karriereseite erspart später eine zweite Runde.

Die zuständige Stelle bestätigt den Eingang des Antrags innerhalb eines Monats (§ 6 Abs. 2 BQFG) und teilt dabei mit, welche Unterlagen fehlen. Über die Gleichwertigkeit entscheidet sie innerhalb von drei Monaten (§ 6 Abs. 3 BQFG). Die Frist beginnt erst mit Eingang der vollständigen Unterlagen und kann einmal angemessen verlängert werden, wenn die Besonderheiten des Falls das rechtfertigen. Wer auf der Karriereseite einen Zeitraum nennt, rechnet deshalb ab der Vollständigkeit, nicht ab dem ersten Brief, und schreibt dazu, dass es länger dauern kann.

Das Verfahren kostet bei der Handwerkskammer Hannover derzeit 100 bis 600 Euro (Handwerkskammer Hannover) je nach Aufwand, praktische Analysen wie Arbeitsproben können zusätzlich kosten. Die genaue Gebühr nennt die jeweils zuständige Kammer. Wer in Deutschland lebt und wenig verdient, kann den Anerkennungszuschuss des Bundes beantragen. Er erstattet 100 bis maximal 600 Euro (Anerkennung in Deutschland) für das Verfahren, fördert Qualifikationsanalysen mit bis zu 1.200 Euro (Anerkennung in Deutschland) und Qualifizierungen mit bis zu 3.000 Euro (Anerkennung in Deutschland) pro Person. Einzelpersonen dürfen dafür nicht mehr als 32.000 Euro (Anerkennung in Deutschland) brutto im Jahr verdienen. Wichtig für die Karriereseite: Der Zuschuss muss vor dem Antrag auf Anerkennung beantragt werden, rückwirkend werden keine Kosten übernommen.

Aus all dem wird kein Rechtsratgeber, sondern ein Abschnitt der Karriereseite mit eigener Adresse, etwa „Mit Berufsabschluss aus dem Ausland“. Er beantwortet die Fragen, die sonst am Telefon kommen, und verweist für alles Rechtliche auf die zuständigen Stellen. Die Stellenanzeigen verlinken auf ihn, und er verlinkt zurück auf die offenen Stellen. Sechs Bausteine bilden das Gerüst; welche davon ein Betrieb füllen kann, entscheidet er selbst.

Der Abschnitt steht neben den anderen Teilen des Karriereteils, nicht an ihrer Stelle. Wie eine eigene Seite für Auszubildende aussieht, beschreibt der Beitrag über die Seite für Ausbildungsplätze, und wie ein Betrieb erfahrene Kräfte nach der Regelaltersgrenze anspricht, der Beitrag über den Abschnitt für erfahrene Fachkräfte. Alle drei folgen demselben Muster: eine Zielgruppe, ihre Fragen, eine Ansprechperson und ein kurzer Weg zur Bewerbung. Bilder aus dem eigenen Betrieb tragen dabei mehr als gekaufte Motive, Hinweise dazu stehen in der Anleitung für Betriebsfotos.

Deutsch bleibt die Hauptsprache der Karriereseite, denn im Betrieb und bei der Kammer wird Deutsch gesprochen. Eine Kurzfassung in zwei oder drei weiteren Sprachen senkt aber die erste Hürde. Welche Sprachen das sind, hängt von den Menschen ab, die sich tatsächlich melden. Einen Anhaltspunkt geben die Herkunftsländer der anerkannten Abschlüsse: Die meisten Anerkennungen 2025 stammen aus der Türkei mit 9.800 (Destatis), gefolgt von der Ukraine mit rund 8.300 (Destatis); unter den ersten fünf finden sich außerdem Syrien mit 6.100 (Destatis) sowie Indien und Tunesien mit jeweils 5.400 (Destatis). Englisch kann als Brückensprache dienen.

Für die Umschaltung zwischen den Sprachen gilt eine einfache Regel: Sprachen werden mit ihrem eigenen Namen bezeichnet, also „Türkçe“ oder „Українська“, nicht mit Flaggen. Eine Flagge steht für einen Staat, eine Sprache wird oft in mehreren Staaten gesprochen, und in manchem Staat werden mehrere Sprachen gesprochen. Wer Arabisch liest, kommt aus vielen Ländern; eine einzelne Flagge würde die meisten davon ausschließen. Die Kurzfassung selbst kommt von einer Person, die beide Sprachen sicher beherrscht, oder von einem Übersetzungsbüro. Eine ungeprüfte Maschinenübersetzung auf der Seite wirkt nicht einladend, sondern nachlässig.

Ein Abschnitt für Fachkräfte mit ausländischem Abschluss knüpft an einen Bildungsweg an, nicht an eine Herkunft, und genau diese Unterscheidung müssen die Formulierungen tragen. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz nennt unter anderem die ethnische Herkunft als geschützten Grund (§ 1 AGG). Beschäftigte dürfen deswegen nicht benachteiligt werden, auch dann nicht, wenn der Arbeitgeber die Herkunft nur annimmt (§ 7 AGG). Eine Stelle darf nicht so ausgeschrieben werden, dass sie gegen dieses Verbot verstößt (§ 11 AGG). Beweist eine abgelehnte Person Indizien, die eine Benachteiligung vermuten lassen, trägt der Betrieb die Beweislast dafür, dass kein Verstoß vorlag (§ 22 AGG); schon eine einzelne Wendung in der Anzeige kann ein solches Indiz sein.

Das Land, in dem der Abschluss erworben wurde, gehört in die Kurzbewerbung, weil es für das Verfahren zählt; die Staatsangehörigkeit, ein Foto und der Geburtsort gehören nicht hinein. Ob die Person in Deutschland arbeiten darf, klärt der Betrieb im Gespräch und vor der Einstellung: Wer einen Ausländer beschäftigt, muss prüfen, ob die Beschäftigung erlaubt ist, und für die Dauer der Beschäftigung eine Kopie des Aufenthaltstitels oder der Arbeitserlaubnis aufbewahren (§ 4a Abs. 5 AufenthG). Welche Felder ein Formular sonst verträgt, steht im Beitrag über Felder im Anfrageformular; was in der Datenschutzerklärung zum Bewerbungsweg stehen muss, im Beitrag über Impressum und Datenschutz.